Adjoint-e à la direction

Adjoint-e à la direction
Lieu : Montréal (poste en présentiel – bureau principal au 338 rue Saint-Antoine Est, avec déplacements sur les différents sites de l’organisation)
Statut : Temps plein permanent
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 15 h 30 (soirées et fins de semaine occasionnelles)
Salaire : À partir de 22,56 $/heure

Description du poste

L’adjoint-e à la direction appuie étroitement la direction générale dans ses responsabilités administratives, organisationnelles et stratégiques. La personne assure la coordination entre la direction, les gestionnaires, les partenaires internes et externes, et joue un rôle clé dans le soutien au conseil d’administration. Elle représente également la direction dans certaines communications et contribue au bon fonctionnement global de l’organisation.

Principales responsabilités

• Soutien administratif et gestion de l’agenda de la direction
• Organisation des déplacements et accompagnement lors de certaines rencontres
• Rédaction, mise en forme et traduction de documents corporatifs
• Organisation logistique de réunions et d’événements
• Transcription et rédaction de comptes rendus et procès-verbaux
• Mise à jour des dossiers auprès des instances gouvernementales
• Soutien aux opérations des différents sites
• Planification et coordination des rencontres du conseil d’administration et de l’Assemblée générale annuelle

Profil recherché

• AEC en administration, bureautique ou domaine connexe
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais (oral et écrit)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
• Grande capacité d’organisation, autonomie et gestion des priorités
• Rigueur, discrétion et aisance à travailler sous pression

Les candidat-es autochtones sont fortement encouragées à postuler.

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