Gestionnaire du bien-être des employé-es

Mandat

Ce poste consiste à veiller au bien-être des personnes au sein du RÉSEAU. S’appuyant sur une approche tenant compte des traumatismes et sur les valeurs autochtones, cette fonction englobe le bien-être du personnel, la culture de l’organisation et le travail à long terme visant à décoloniser nos politiques et pratiques internes. La mission de ce poste est axée sur la santé du personnel, en créant les conditions permettant à l’équipe de donner le meilleur d’elle-même. La personne titulaire du poste rend compte à la directrice des opérations et travaille en étroite collaboration avec le responsable financier et la directrice générale, ainsi qu’avec un cabinet de ressources humaines externe engagé pour les situations particulièrement délicates.

Responsibilités

Bien-être du personnel et culture de l’organisme

• Organiser régulièrement des moments d’écoute et des échanges avec le personnel, et intégrer les retours recueillis dans les recommandations annuelles concernant le bien-être, la structure organisationnelle et la communication interne
• Mettre en place et diriger un comité dédié au bien-être, composé de 2 à 3 membres de l’équipe, afin de définir conjointement les initiatives et les priorités en matière de bien-être
• Accompagner le personnel face aux tensions au travail et au burn-out, en s’appuyant sur des approches tenant compte des traumatismes et axées sur la réparation
• Servir à titre d’interlocuteur-ice désigné-e pour les questions relatives aux relations avec le personnel et faire appel à un cabinet de ressources humaines ou à un-e consultant-e externe pour assurer la médiation ou trouver des solutions lorsque cela s’avère nécessaire, afin de préserver la neutralité de cette fonction
• Gérer le fonds dédié aux allocations de bien-être et à la formation afin qu’il profite équitablement à l’ensemble du personnel, et assurer le suivi des demandes et des budgets correspondants

Recrutement, intégration et développement

• Coordonner le recrutement en collaboration avec la directrice générale et la directrice des opérations, rédiger les descriptions de poste en concertation avec le responsable concerné et mener les entretiens de sélection
• Accueillir les nouvelles personnes dans l’équipe grâce à un processus d’intégration axé sur les relations humaines et l’adhésion à nos valeurs, en collaboration avec les coordinateur-ices IT et des communications
• Gérez le processus de départ avec le même soin, notamment les entretiens de départ qui permettent de tirer des enseignements pour l’organisation
• Repenser le processus d’évaluation annuel et l’aborder comme un dialogue bidirectionnel axé sur le développement et le bien-être, plutôt que comme une évaluation descendante
• Identifier les besoins de formation de l’équipe et organiser des sessions de développement professionnel adaptées au contexte culturel
• Assister l’équipe de direction dans la gestion de la culture et de la structure de l’organisation 

Gestion des politiques et décolonisation

• Reprendre nos politiques écrites existantes (mesures de responsabilisation, résolution des conflits, harcèlement, congés, retour au travail, rémunération, formation) et en assurer la révision annuelle
• Réviser et décoloniser les politiques organisationnelles
• Veiller à ce que le RÉSEAU fonctionne dans le respect des normes d’emploi, des bonnes pratiques et des exigences légales en vigueur dans la province de Québec, en collaboration avec des experts externes (avocats, cabinets de ressources humaines, consultant-es, etc.)

Participer au travail d’équipe

• Participer à la culture interne de l’équipe en étant présent sur le lieu de travail, aux réunions de l’équipe et aux événements et activités de l’équipe (facultatif pour les stagiaires et les contractants). 
• Communiquer de manière proactive les détails des activités à l’équipe lors des réunions et de la réunion d’équipe hebdomadaire. 
• Faire preuve de respect envers les collègues en répondant aux messages de manière ponctuelle et en arrivant à l’heure prévue pour les réunions et les activités. 
• Connaître les différentes politiques et procédures en vigueur au sein de l’organisation et contacter l’administration si nécessaire. 
• Encourager un environnement de travail fondé sur la proactivité, le respect, l’inclusion, l’écoute, les approches décoloniales, la créativité et les pratiques et valeurs autochtones.

Profil recherché

• Vous avez une connaissance approfondie des savoirs, des valeurs et des modes de relation autochtones, qu’elle résulte d’une expérience vécue, d’un sentiment d’appartenance à une communauté ou d’un travail de longue date aux côtés des communautés autochtones
• Vous avez acquis une expérience dans le domaine des pratiques tenant compte des traumatismes, de l’accompagnement communautaire ou du bien-être, grâce à une formation telle que celle en travail social, ou grâce à une expérience de vie et communautaire équivalente
• Vous bâtissez sur les approches décoloniales et désirez  les intégrer dans la manière dont les politiques sont élaborées, révisées et mises en œuvre
• Vous avez de l’expérience en facilitation, à l’aise pour animer des groupes, organiser des ateliers et mener des discussions délicates
• Vous avez la confiance de la communauté, disposant des relations et de la maîtrise culturelle nécessaires pour accompagner une équipe majoritairement autochtone
• Vous avez un sense de l’organisation et êtes fiable, avec un suivi administratif rigoureux : dossiers, budgets et échéances
• Vous êtes à l’aise aussi bien en anglais qu’en français

Aucune certification ni aucun diplôme en ressources humaines n’est requis. Nous accordons autant d’importance aux savoirs autochtones, à l’expérience vécue et aux pratiques communautaires qu’aux diplômes officiels.

Pour appliquer

Veuillez envoyer votre candidature avant le 21 août à l’adresse courriel suivante : emplois-jobs@reseaumtlnetwork.com 

Compte tenu de la mission de notre organisation, nous encourageons fortement les Autochtones à poser leur candidature sur ce poste et d’identifier leur appartenance identitaire dans leur lettre de motivation. De plus, il est impératif que les candidat-es possèdent une attitude antidiscriminatoire et un désir de contribuer à la décolonisation. Les candidat-es doivent également être conscients des réalités vécues par les communautés des Premières Nations, des Inuit et des Métis à Tiohtià:ke/Montréal et dans le reste de l’île de la Tortue.

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