Coordonnatrice de bureau

*le féminin est utilisé afin d’alléger le texte.

 

Type : Temps plein; contrat un an (avec possibilité de renouvellement)
Date limite : 13 septembre 2021
Taux : $24 – $27/heure (selon les compétences démontrés et les politiques RH en vigueur)
Avantages sociaux : trois semaines de vacances, journées personnelles et de bienêtre et pause hivernale. Régime d’assurance collective (santé, dentaire, vie, et plus) et régime de REER collectif (jumelé par l’employeur)

 

Profil recherché 

Vous êtes curieuse et passionnée, fiable et organisée? Vous êtes reconnue pour votre caractère méthodique et votre rigueur? Le RÉSEAU est à la recherche d’une responsable administrative pour offrir un soutien opérationnel à une équipe en croissance.

 

Description 

La responsable administrative assure le maintien de la culture de l’organisation et le bon fonctionnement du bureau. Elle met en place les procédures de gestion de tâches
administratives et financières nécessaires. Relevant de la direction générale, la coordonnatrice du bureau travaille en étroite collaboration avec l’assistante exécutive, la planificatrice d’événements et soutient l’ensemble des équipes.

 

Principales responsabilités

  •  Gérer les espace de travail et participer à court terme à la recherche et l’organisation des nouveaux bureaux;
  • Pourvoir à l’achat d’équipements et de fournitures pour assurer le bon fonctionnement du bureau;
  • Accueillir et soutenir les nouveaux employés pour faciliter leur intégration;
  • Collaborer avec les chargés de projets et procéder aux achats nécessaires à la mise en œuvre des événements et assurer le respect de la procédure d’approvisionnement;
  • Négocier avec les fournisseurs et préparer les contrats;
  • Proposer des méthodes et outils de gestion lorsque pertinent;
  • Gérer le recrutement et l’accueil des bénévoles.
  • Développer et maintenir des relations rapprochées avec les autres membres de l’équipe;

 

Savoir-faire

  • Expérience démontrée dans un poste similaire;
  • Excellente capacité d’organisation, débrouillarde et flexible;
  • Capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
  • Connaissance des outils informatiques tels que GSuite, Slack et autres logiciels utilisés par l’organisme, tels que les bases de données;
  • Connaissance de base en comptabilité
  • Communcation à l’oral français et anglais et excellente capacité de rédaction dans une des deux langues;

 

Savoir être 

  • Aimer le travail d’équipe, être motivée et avoir une bonne éthique de travail;
  • Posséder un esprit communautaire et un engagement à la décolonisation;
  • Avoir une connaissance importante et une sensibilité aux réalités des communautés Inuit, Métis et des Premières Nations du grand Montréal.

 

Postuler

Faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à emplois@reseaumtlnetwork.com

NOTE : Étant donné la mission et la nature des activités du RÉSEAU de la  communauté autochtone de Montréal, les candidatures Inuit, Métis et des Premières Nations seront priorisées.

Les candidates qui pensent être surqualifiées pour ce poste sont encouragées à postuler. Le RÉSEAU est un rganisme qui évolue rapidement.