Planificatrice événementielle

*le féminin est utilisé dans le but d’alléger le texte

 

Type : Temps plein; contrat un an (avec possibilité de renouvellement)
Date limite : 6 septembre 2021
Taux : $24-$27/heure (selon les compétences démontrés et les politiques RH en vigueur)

Avantages sociaux : Trois semaines de vacances, journées personnelles et de bienêtre et pause hivernale. Régime d’assurance collective (santé, dentaire, vie, et plus) – Régime de REER collectif (jumelé par l’employeur)

 

Profil recherché 

Possédez-vous une expérience avérée en gestion de projets événementiels? Vous avez un talent naturel en relation sociale? RÉSEAU recherche une chef d’orchestre, communicatrice efficace pour guider et susciter l’intérêt de tous les acteurs liés à ses nombreux projets événementiels.

 

Description 

Sous la direction du gestionnaire de projet principal, la planificatrice événementielle se verra attribuer la responsabilité d’organiser et de gérer tous les événements et les rassemblements.


Principales responsabilités 

A. GESTION DES PROCESSUS ET ORGANISATION

  • Collaborer à l’élaboration du plan de projet, en collaboration avec le gestionnaire principal et les membres des équipes concernées;
  • Rechercher toute l’information nécessaire à la mise en œuvre du projet;
    Fournir un plan détaillé des différentes étapes, échéanciers et mise à jour de ceux-ci pour les équipes et partenaires impliqués;
  • Établir les besoins en main d’œuvre et le soutien nécessaire au bon déroulement de l’événement pour assurer l’atteinte des objectifs visés;
  • Produire un calendrier logistique et la liste des équipements requis et en assurer la livraison à temps;

B. COMMUNICATION

  • Informer tous les collaborateurs impliqués dans le projet et maintenir leur intérêt et leur efficacité à livrer et les soutenir si nécessaire;
  • Anticiper et communiquer les changements et les impacts inattendus;
  • Recueillir toute l’information afin d’assurer l’exécution du projet selon les décisions et les attentes;
  • Livrer toute information utile à la promotion de l’événement à l’équipe de
    communication;

C. FINANCEMENT

  • Supporter le gestionnaire de projet principal dans l’élaboration et la production des demandes de financement;
  • Participer à la préparation des budgets;
  • Fournir des mises à jour des dépenses afin d’assurer que le déroulement demeure dans le cadre budgétaire établi;

D. ADMINISTRATION

  • Recueillir et rédiger le compte rendu des témoignages et commentaires de la part des invités et des hôtes;
  • Collaborer à la création et la mise à jour des listes de contacts pour les inviter à divers événements;
  • Rédiger le rapport post-mortem de l’événement et le communiquer lors de réunions d’équipe;

 

Savoir-faire

  • Capacité à communiquer en français et en anglais et excellente rédaction dans une des deux langues. Connaître une langue autochtone est un atout!
  • Expérience confirmée (minimum 2 ans) dans un rôle de planificatrice événementiel;
  • Grande capacité d’organisation et de gestion de projet;
  •  Capacité de planifier, de gérer et d’évaluer plusieurs projets simultanément et nécessitant la participation des ressources externes et internes;
  •  Excellente capacité de communication avec des auditoires variés;
  • Expérience et connaissance des principaux logiciels dont G-Suite, Slack et autres;

 

Savoir être 

  • Motivation, aimer le travail d’équipe, avoir une bonne éthique de travail;
  • Posséder un esprit communautaire et un engagement à la décolonisation;
  •  Connaissance importante et sensibilité aux réalités des communautés Inuit, Métis et des Premières Nations du grand Montréal.

 

Postuler

Faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV à emplois@reseaumtlnetwork.com

NOTE: Étant donné la mission et la nature des activités du RÉSEAU de la communauté autochtone de Montréal, les candidatures Inuit, Métis et des Premières Nations seront priorisées. 

Les candidates qui pensent être surqualifiées pour ce poste sont encouragées à postuler. RÉSEAU est un organisme qui évolue rapidement.