Adjoint-e de direction

La Banque de l’infrastructure du Canada (BIC), dont le siège social est à Toronto, investit dans de nouveaux projets d’infrastructure en collaborant avec des partenaires publics, privés et autochtones afin de transformer la planification, le financement et la réalisation des infrastructures au Canada.

L’adjoint-e de direction offrira un soutien administratif à des membres de la haute direction et jouera un rôle clé dans la coordination des activités et des priorités.

Responsabilités principales :

• Gérer les calendriers et coordonner les réunions et rendez-vous des membres de la direction.
• Organiser et préparer les réunions internes et externes avec diverses parties prenantes.
• Assurer la gestion et le suivi des courriels, des priorités et des engagements.
• Coordonner les déplacements professionnels, les itinéraires et les rapports de dépenses.
• Soutenir la planification budgétaire et le suivi des factures et dépenses.
• Organiser et coordonner des réunions, événements et activités spéciales.
• Assurer le suivi des livrables, des projets et des initiatives de l’équipe.
• Collaborer avec les équipes internes pour soutenir les opérations administratives et logistiques.
• Offrir un soutien administratif additionnel à l’équipe au besoin.

Le poste requiert une personne proactive, organisée et dotée d’excellentes aptitudes interpersonnelles et de résolution de problèmes. Le ou la candidat-e idéal-e possède une solide expérience en soutien à la direction, maîtrise les outils Microsoft Office, fait preuve d’un grand sens de la discrétion et est capable de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

Le bilinguisme (français et anglais) ainsi qu’une expérience significative en soutien à des cadres supérieurs sont requis.

Nous vous remercions de votre intérêt. Nous ne communiquerons qu’avec les candidat-es retenu-es pour la poursuite du processus de sélection ou pour une entrevue.

N’oubliez pas de nous suivre sur LinkedIn et sur X (précédemment Twitter) @cib_en ou @bic_fra.

La Banque de l’infrastructure du Canada tient à promouvoir la diversité ainsi que l’accès équitable aux occasions d’emploi. Dans le cas où vous auriez besoin d’un accommodement au cours du processus d’embauche ou d’entrevue (y compris d’autres formats de matériel, d’une salle de rencontre accessible ou de tout autre type d’accommodement), prière de le faire savoir en écrivant à accessible@cib-bic.ca

Pour de plus amples renseignements sur notre société, visitez le site http://www.cib-bic.ca

Postulez-ici