Assistant.e médical.e

Basés sur un modèle de collaboration et de complémentarité, ces services se construisent en partenariat avec le réseau public incluant le développement de corridors de services.

Le rôle de l’assistant/e médical/e est essentiel pour l’efficacité, l’efficience et la convivialité de la clinique.

OBJECTIF DU POSTE :

• Fournir un soutien pour répondre aux besoins quotidiens et aux activités administratives générales de la Clinique, selon les directives et les politiques. Assurer l’accueil des usagers et des partenaires avec une approche chaleureuse et efficace.
• Le poste d’assistant/e médical/e relèvera de la direction santé et bien-être et sera principalement basé à la clinique de santé familiale. Ce poste sera aussi intégré à l’ensemble de l’équipe de Montréal Autochtone.

Tâches principales :

• Accueillir les usagers et les professionnels, déterminer l’objet de leur visite et les orienter vers les services appropriés ;
• Procéder à la réception des livraisons et le suivi auprès des fournisseurs ainsi que l’entrée et la sortie du courrier, des appels téléphoniques et des courriels;
• Planifier et confirmer les rendez-vous ainsi que assister dans la gestion du calendrier des services offerts à la clinique;
• Procéder à l’inscription des usagers, les assister avec les formulaires médicaux et mettre à jour les dossiers dans les supports désignés, incluant un dossier médical électronique;
• Offrir un soutien administratif / assistance avec, i.e. SSNA, Carte de statut indien, RAMQ, Principe de Jordan ;
• Préparer les échantillons et coordonner le transport vers le laboratoire ;
• Aider aux respect des procédures d’hygiène et de sécurité;
• Gérer l’ inventaire des fournitures de bureau et médicales;
• Préparer, dactylographier, réviser et relire des correspondances, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d’autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ;
• Enregistrer, préparer et suivre les dossiers et procès-verbaux des réunions ;
• Compiler des rapports, des données, des statistiques et d’autres informations soutenant les activités d’évaluation ;
• Accomplir toutes autres tâches connexes associées à l’objectif.

Expérience académique et professionnelle :

• Expérience administrative dans un bureau médical ou une clinique ou autre expérience pertinente à la fonction;
• Diplôme ou attestation d’études professionnelles en soutien administratif ou autre domaine connexe est un atout;
• Être autochtone et ou avoir une excellente connaissance de la réalité autochtone, du milieu autochtone et détenir une expérience de travail dans un milieu autochtone;
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office ainsi que les outils Gmail;
• Expérience avec une base de données relationnelle est un atout.

Aptitudes et habiletés :

• Excellentes compétences en gestion du temps;
• Souci du détail et compétences en résolution de problèmes;
• Avoir démontré la capacité de travailler en équipe, de reconnaître l’expertise de l’autre et d’exercer un leadership positif;
• Posséder des habiletés marquées pour la communication;
• Respect et partage des valeurs de la culture autochtone ;
• Possède des bonnes compétences en français et en anglais

Conditions :

• Emploi à temps plein, 35h par semaine adaptables selon les besoins des membres ;
• Salaire en fonction de l’expérience et du barème des traitements de l’organisation (39 506 $ – 54 460 $);
• Trois semaines de vacances après la première année et deux semaines de vacances fixes pendant la période des vacances de Noël;
• 15 jours de congé de maladie payés par année;
• 5 jours de congé payés pour obligations familiales par année;
• Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;
• Assurance collective (santé et vie);
• Un milieu de travail amical, syndiqué et culturellement sécuritaire;

Postuler :

Faites parvenir votre CV et lettre d’intention à l’attention de Ivik Olek, directrice de la santé et du mieux-être à : rh@nativemontreal.com

La priorité sera accordée aux candidats autochtones.

Merci de l’intérêt que vous portez à notre organisation. Veuillez noter que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Ce poste restera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.