Offre d’emploi : Coordonnateur.trice des communications

TITRE DU POSTE : COORDONNATEUR DES COMMUNICATIONS

LE TYPE DE POSTE : Temps plein, contrat de 12 à 18 mois (avec possibilité de renouvellement)

LOCATION : Centre-ville Bureau/distance (hybride)

SALAIRE : $60,000 – $65,000

CALENDRIER : 32 heures par semaine, du Lundi au Vendredi

DATE DE DÉBUT : Juin 2024

PROBATION : période probatoire de trois (3) mois, à l’issue de laquelle une évaluation sera effectuée.

APPLICATION : Veuillez envoyer une lettre de motivation, votre curriculum vitae et deux lettres de référence, ainsi qu’un portfolio à l’adresse suivante et deux lettres de recommandation, ainsi qu’un portfolio à l’adresse suivante : admin@miyoskamin.com

Date limite de candidature : Ce poste sera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu

Fonctions et responsabilités :

Gestion du site web

Mettre à jour et maintenir régulièrement le contenu du site Web afin d’assurer l’exactitude et la pertinence du site de Miyoskamin et de Saralikitaaq.

Coordonner avec le personnel de Miyoskamin, Saralikitaaq et NWSM la collecte d’informations mises à jour, telles que les événements, les programmes et les nouvelles.

Mettre en œuvre de nouvelles caractéristiques ou fonctionnalités afin d’améliorer l’expérience et l’engagement des utilisateurs.

Contrôler les performances du site web et résoudre rapidement les problèmes techniques, tels que les liens brisés, les erreurs de page, etc.

Veiller à ce que le site web soit compatible avec différents appareils et navigateurs grâce à une conception adaptée (responsive design).

Mettre en œuvre des mesures de sécurité pour sauvegarder les données sensibles et se protéger contre les cybermenaces, telles que les logiciels malveillants ou les tentatives de piratage.

Produire des rapports réguliers pour évaluer les performances du site web et identifier les domaines à améliorer.

Fournir une assistance technique aux membres du personnel interne ou aux utilisateurs du site web en ce qui concerne les fonctionnalités du site web ou le dépannage.

Réorganiser et relancer le site Web du Foyer pour femmes autochtones de Montréal.

Médias sociaux

• Créer des comptes de médias sociaux pour Miyoskamin et Saralikitaaq.
• Intégrer le site web à d’autres plateformes ou outils numériques, tels que les canaux de médias sociaux ou les logiciels de marketing par courriel, afin de rationaliser les efforts de communication.
• Assurer une intégration transparente avec des applications ou des bases de données tierces pour les dons en ligne ou l’inscription à des événements.
• Élaborer un calendrier et une stratégie de contenu afin de maintenir un calendrier de publication cohérent et d’aligner le contenu du site web sur les objectifs de l’organisation.
• Collaborer avec les créateurs de contenu pour produire un contenu multimédia attrayant, y compris des articles, des vidéos ou des infographies.
• Utiliser Canva pour créer du contenu et des graphiques pour les médias sociaux.
• Créer du contenu numérique attrayant, tel que des articles de blog, des vidéos et des infographies, pour compléter les efforts de sensibilisation traditionnels et stimuler l’engagement en ligne.
• Établir une base de données de vidéastes et de photographes bénévoles pour les événements communautaires de NWSM, Miyoskamin et Saralikitaaq.

Communications externes :

• Élaborer un contenu attrayant et informatif pour le matériel de communication externe, y compris les brochures, les dépliants et le matériel promotionnel pour Miyoskamin, Saralikitaaq et le Foyer pour femmes autochtones de Montréal.
• S’assurer que le contenu est adapté à la culture, exact et conforme à la mission et aux valeurs de l’organisme et qu’il a été approuvé.
• Collaborer avec des graphistes ou utiliser des logiciels de conception pour créer des mises en page visuellement attrayantes pour les dépliants, les affiches et d’autres documents promotionnels.
• Incorporer des éléments de marque et des images qui trouvent un écho auprès du public cible et reflètent l’identité de l’organisation.
• Aider le directeur général et le directeur de Miyoskamin à concevoir des messages convaincants qui communiquent efficacement la mission, les programmes, les services et l’impact de l’organisation aux parties prenantes externes, y compris les donateurs, les partenaires et la communauté.
• Distribuer des brochures et du matériel promotionnel pour atteindre efficacement les publics cibles.
• Identifier les canaux de distribution pertinents, tels que les centres communautaires, les cliniques de santé, les écoles et les événements, afin de maximiser la portée et la visibilité.
• Entretenir des relations avec les médias afin d’obtenir une couverture médiatique et d’accroître la visibilité des activités et des campagnes de l’organisation, selon les besoins et les instructions du directeur exécutif.
• Rédiger des communiqués de presse à l’intention des médias concernés afin d’assurer la couverture d’événements et d’initiatives clés, le cas échéant.

Qualifications:

Compétences et qualités:

• Excellentes aptitudes à la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, en français et en anglais
• Grand souci du détail 
• Exceptionnellement créatif, artistique et capable de produire un contenu numérique actualisé
• À l’aise avec les commentaires
• Capacité à travailler en collaboration avec les départements (Miyoskamin, NWSM et Saralikitaaq)
• Capacité à rester organisé et à travailler de manière indépendante dans un environnement de travail fluide
• Capacité à respecter des délais serrés et à faire preuve de rapidité d’exécution.

Formation et expérience :

• Diplôme en communication ou dans un domaine connexe, ou plus de 5 ans d’expérience
• Expérience des relations avec les médias et de la gestion de sites web 
• Expérience de travail avec Squarespace, Canva et Google Drive
• Expérience de travail avec une organisation autochtone
• Expérience dans le secteur à but non lucratif
• Expérience de la conception graphique et de la création de contenu Date limite de candidature : Ce poste sera ouvert jusqu’à ce qu’il soit pourvu.

*Le NWSM encourage les candidatures autochtones et leur donne la priorité.

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