Assistant-e à la réédition de comptes

Titre : Assistant-e à la réédition de comptes
Type : Temps plein, 35 h par semaine
Lieu : Hybride (3 jour de la maison, 2 jours du bureau situé à Verdun)
Salaire : Entre 26 $/h et 28 $/h (en fonction de l’expérience et des politiques de ressources humaines en vigueur)
Avantages : 6 % de vacances, pause hivernale et jours de bien-être. Régime d’assurance collective (soins de santé, soins dentaires, assurance-vie et autres) et régime de REER collectif (jumelé à celui de l’employeur).

Responsabilités

Rédaction de rapports

• Rédaction des rapports de tous les bailleur-euses de fonds publics et privés du RÉSEAU, conformément aux directives de la Coordonnatrice de la réédition de comptes.
• Consolider les informations relatives au développement des projets et aux dépenses, en collaboration avec la Coordonnatrice de la réédition de comptes.
• Participer à la rédaction des rapports destinés aux bailleur-euses de fonds et à la collecte des rapports des organisations partenaires.
• Aider à la préparation des rapports trimestriels d’Infrastructure Canada et de Sécurité publique Canada, le cas échéant, afin que la Coordonnatrice de la réédition de comptes puisse les soumettre.
• Rédiger les rapports semestriels et finaux de Services aux Autochtones Canada (financement PUPA).
• Participer au transfert des rapports relatifs au financement de la Direction générale de la santé des Premières Nations et des Inuit, y compris le maintien du partenariat avec le gouvernement.
• Rédaction des rapports du CIUSSS (projet de distribution d’équipements d’hiver et fonds SRPNI) à soumettre par la Coordonnatrice de la réédition de comptes
• Communiquer les informations pertinentes concernant les rapports à la Coordonnatrice de la réédition de comptes et le ou la Gestionnaire du programme communautaire.

Profilage et documentation des bailleur-euses de fonds

• Collaborer à la recherche et à la création de profils détaillés pour chaque bailleur-euse de fonds, y compris leur mission, leurs priorités, leurs programmes de financement et leurs critères d’éligibilité.
• Collaborer à l’élaboration de guides étape par étape sur la manière de rédiger des rapports de financement adaptés à chaque bailleur-euse de fonds, en précisant le format, le ton et les éléments clés requis.
• Collaborer à la rédaction de procédures claires pour rendre compte aux bailleur-euses de fonds aux niveaux provincial, fédéral et municipal, y compris les calendriers, les formats et les pièces justificatives requises.
• Organiser et tenir à jour un système centralisé de classement des bailleur-euses de fonds, de leurs profils, de leurs cycles de financement et des procédures de demande/rapport.
• Mettre à jour des procédures opérationnelles standard (POS) de l’organisation en matière de financement, en examinant les demandes de financement acceptées qui ont été soumises.

Participer au travail d’équipe

• Participer à la culture interne de l’équipe en étant présent sur le lieu de travail, aux réunions de l’équipe et aux événements et activités de l’équipe (facultatif pour les stagiaires et les contractants). 
• Communiquer de manière proactive les détails des activités à l’équipe lors des réunions et de la réunion d’équipe hebdomadaire. 
• Faire preuve de respect envers les collègues en répondant aux messages de manière ponctuelle et en arrivant à l’heure prévue pour les réunions et les activités. 
• Connaître les différentes politiques et procédures en vigueur au sein de l’organisation et contacter l’administration si nécessaire. 
• Encourager un environnement de travail fondé sur la proactivité, le respect, l’inclusion, l’écoute, les approches décoloniales, la créativité et les pratiques et valeurs autochtones.

Qualifications et atouts

Qualifications 

• Gérer les priorités et respecter les délais
• Compétences interpersonnelles
• Être très organisé 
• Excellente maîtrise du numérique
• Bonnes compétences rédactionnelles

Atouts

Education : Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration.
Expérience : Expérience dans le secteur à but non lucratif, la gestion de projets ou l’administration.

Veuillez envoyer votre candidature avant le 15 septembre à l’adresse courriel suivante : emplois-jobs@reseaumtlnetwork.com 

Compte tenu de la mission de notre organisation, nous encourageons fortement les Autochtones à poser leur candidature sur ce poste. De plus, il est impératif que les candidat-es possèdent une attitude antidiscriminatoire et un désir de contribuer à la décolonisation. Les candidat-es doivent également être conscients des réalités vécues par les communautés des Premières Nations, des Inuit et des Métis à Tiohtià:ke/Montréal et dans le reste de l’île de la Tortue.

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